Anonimización

INSTRUCCIONES DE ANONIMIZACIÓN DEL TEXTO

Tal como se indica en proceso de evaluación por pares, Documents d'Anàlisi Geogràfica utiliza el modelo a doble ciego para garantizar la calidad y rigurosidad de las propuestas enviadas. El artículo, si pasa el filtro previo de edición, será enviado a evaluación de expertos en la materia y es imprescindible que no se conozca la identidad de la autoría del artículo que se recibe. Es lo que denominamos anonimización: ocultar la identidad de los/as autores/as.

Por ese motivo, solicitamos dos ficheros, uno con el artículo completo y la carta de presentación y otro con una versión anónima para enviar a revisar. En Documents d’Anàlisi Geogràfica se trata de reemplazar la autoría por la fórmula «*anonimizado*». A continuación, presentamos algunos ejemplos de qué hacer para presentar el documento correctamente y para que su trabajo no sufra retrasos temporales en el proceso editorial por no cumplir estas normas de manera rigurosa, ya que, si no se envía de la manera señalada, será solicitado su cumplimiento antes de iniciar el proceso de evaluación.

Versión anónima

La información y filiación institucional de los/as autores/as no debe aparecer en la primera página, en los encabezados, ni en ninguna otra parte del documento. Tampoco se debe hacer alusión a proyectos de investigación, agradecimientos o cualquier otra información sensible a identificar la autoría. Dicha información aparecerá en el segundo fichero enviado con el artículo completo, que incluye la carta de presentación, tal como se indica en las directrices para autores y en la lista de comprobación.

Dentro de las referencias bibliográficas hay que tener en cuenta las autocitas. Si estas son reducidas (no superiores a tres) no es necesario realizar ninguna anonimización. A partir de tres referencias propias se debería seguir el siguiente ejemplo.

Si las referencias antes de anonimizar son las siguientes:

  • Martínez, J. (2020). Informes de AAAA. Revista a, 3(4), 123-456. https://doi.org/xxxxxxxxxxx
  • Martínez, J. y García, P. (2021). Estudis de BBBB. Revista b, 3(4), 123-456. https://doi.org/xxxxxxxxxxx
  • Rodríguez, M., Martínez, J. y Caparrós, l. (2022). Ensenyament de CCCC. Revista c, 3(4), 123-456. https://doi.org/xxxxxxxxxxx

Y en el cuerpo del texto se citan de este modo:

  • (Martínez, 2020)
  • En esa línea, Martínez y García (2021) indican…
    (Rodríguez et al., 2022)

La manera de anonimizar estas tres referencias para presentar el documento a Documents d’Anàlisi Geogràfica sería:

  • (*anonimizado*)
  • En esa línea, *anonimizado* indican…
  • (*anonimizado*)

En el caso de más de tres autocitas, la lista de referencias no debe incluir ninguna información sobre los documentos anónimos, ni tan solo la palabra *anonimizado*.  Directamente NO se deben incluir las referencias, ya que contendrían información que permitiría que el evaluador, eventualmente, pudiera buscar en internet o intuir la identidad de los autores. Simplemente se presenta la lista de referencias con las demás referencias, las que no pertenecen a los mismos autores/as de los artículos.

Sobre cómo citar en el cuerpo del texto, la lógica es la misma. Siguiendo los ejemplos dados previamente, la manera de anonimizar sería:

  • (*anonimizado*)
  • En esa línea, *anonimizado* indican…

IMPORTANTE: estas instrucciones de anonimización se aplican única y exclusivamente a las referencias y más de tres citas de las mismas personas que escriben el artículo, las autocitas. Es decir, el resto de las referencias y citas se presentan completas.

En el momento de subir el documento a la plataforma, hay que hacerlo como «texto del artículo anonimizado», tal como aparecerá en el desplegable.

INSTRUCCIONES DE ANONIMIZACIÓN DEL FICHERO

Al igual que se anonimiza el texto, también es necesario tener en cuenta los datos personales que se encuentran en las propiedades de los archivos. Así, para asegurar el tratamiento ciego del envío, es necesario que el/la autor/a del documento haya eliminado toda la información personal de dichas propiedades siguiendo los siguientes pasos:

    • Microsoft Word para Windows y pdf:
      • Colocar el ratón sobre el fichero
      • Hacer clic sobre el fichero con el botón derecho
      • De la lista que aparece, seleccionar «propiedades»
      • En el cuadro de diálogo «propiedades» ir a la pestaña «detalles»
      • Elegir «Suprime las propiedades y la información personal»
      • Se abrirá otro cuadro de diálogo donde habrá que seleccionar «Suprime las propiedades siguientes de este fichero» y, más abajo, «Selecciónalo todo» y a continuación «De acuerdo».
      • Finalmente, «Aceptar»
    • Microsoft Word para MacOS:

INSTRUCCIONES DE ANONIMIZACIÓN PARA LOS/LAS REVISORES/RAS

Para asegurar la integridad de la evaluación de expertos a doble ciego de los envíos a esta publicación, debe hacerse todo lo posible para evitar que los/las autores/as conozcan la identidad de los/las revisores/as y viceversa. Esto significa que revisores y revisoras deben comprobar lo siguiente respecto al texto y las propiedades del archivo (si hacen comentarios en el texto original o adjuntan uno nuevo):

    • Si realizan comentarios dentro del texto con el sistema de control de cambios/comentarios, que se encuentra anonimizado y no aparecen su nombre o sus iniciales en la autoría de los comentarios.
    • Si se carga el artículo con comentarios, correcciones, etc., o se adjunta un nuevo documento con aportaciones, que dicho documento no cuenta con datos en las propiedades del fichero.
    • Para asegurarse de que se ha eliminado toda la información personal de dichas propiedades pueden seguirse los siguientes pasos:
      • Microsoft Word para Windows y pdf:
            • Colocar el ratón sobre el fichero
            • Hacer clic sobre el fichero con el botón derecho
            • De la lista que aparece, seleccionar «propiedades»
            • En el cuadro de diálogo «propiedades» ir a la pestaña «detalles»
            • Elegir «Suprime las propiedades y la información personal»
            • Se abrirá otro cuadro de diálogo donde habrá que seleccionar «Suprime las propiedades siguientes de este fichero» y, más abajo, «Selecciónalo todo» y a continuación «De acuerdo».
      • Microsoft Word para MacOs y pdf: